Для выполнения задач и функций, достижения целей возложенных на ЦОУ необходимо четкое и оперативное их взаимодействие с соответствующими структурными подразделениями Общества, к которым относятся:
- участок строительно-монтажных работ филиала Общества (далее — УСМР);
- производственно-техническая группа филиала Общества (далее — ПТГ);
- служба внутридомового газового оборудования филиала Общества (далее – СВДГО);
- проектно-сметный отдел;
- газовый участок Тамбовского района филиала Общества (далее – ГУТР);
- служба подземных газопроводов филиала Общества (далее – СПГ);
- служба промышленных предприятий филиала Общества (далее – СПП);
- другие структурные подразделения филиала Общества .
- Руководство ЦОУ при необходимости принимает меры для уведомления директора филиала Общества в следующих случаях:
- невозможно определить структурное подразделение, которое должно исполнять договор;
- не соблюдаются сроки исполнения договора;
- при неудовлетворительном качестве работ по договору (по письменным заявлениям граждан);
- в других случаях, препятствующих исполнению договора.
Информация об исполнении договора, подготовленные документы для заявителя в течение одного рабочего дня с момента выполнения работ после завершения передаются в ЦОУ.
Специалисты ЦОУ осуществляют учет обращений заявителей, готовят аналитические, информационные материалы, периодическую отчетность по вопросам, входящим в их компетенцию.